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コンペ幹事マニュアル｜会費・景品

公開日：2026/09/16　更新日：2026/09/16
初めてコンペの幹事を任されると、やることが多くて頭が混乱しがちです。でも幹事の仕事は「会費計算」「景品選定」「当日の進行」の3点に絞り込めます。コース予約の段階から表彰式まで、必要な作業を時系列で整理しました。よくある失敗とその防ぎ方、質問もあわせて紹介するので、初めての幹事でも順番に進めれば十分間に合います。一つずつ手順を確認していけば、当日はきっと楽しいコンペになるはずです。

準備は3ヶ月前から逆算する

コース選定と日程確定は3ヶ月前、参加者名簿の締め切りと会費徴収は2ヶ月前、組み合わせ確定と景品発注は1ヶ月前が目安です。スケジュールに余裕を持たせておくと、景品選びや印刷物の準備で手戻りが起きにくくなります。コース予約はできるだけ早い段階で確保しておきましょう。2週間前にはゴルフ場へ最終人数と食事メニューを連絡し、前日には天気の確認と参加者への最終連絡を済ませておくと安心です。参加人数は1ヶ月前に締め切ると動きやすく、変更があっても2週間前までに連絡すれば対応してもらえるケースがほとんどです。

会費は3つの要素で組み立てる

コンペの会費は、コース料金にあたるプレー費、懇親会や食事にあたるパーティ費、そして景品費の3つから成り立ちます。これらを合算して参加者数で割るのが基本の考え方です。景品費は参加者1人あたりで少し余裕を持たせておくと、順位賞と特別賞をバランスよく用意できます。会費が高くなりすぎると初心者が参加しにくくなるため、プレー費や飲食費を重視し、景品費は「少しサプライズがある」くらいに抑えるのがおすすめです。プレー費はコースや地域によって差が大きいため、必ず実際の見積もりを取ってから会費全体を設定しましょう。参加者へ案内するときは、内訳をざっくりでも示しておくと納得感が高まります。

景品はネームプレートが鉄板

コンペの賞には、優勝から参加賞までの順位賞と、ニアピンやドラコンなどの特別賞があります。定番の景品として長く愛用されているのが、名前やメッセージを刻印できるネームプレートです。消耗しないため受け取った人が長く使い続けられ、幹事からの気持ちが伝わりやすいプレゼントになります。価格帯も幅広いので、景品費の予算に合わせて組み合わせやすいのも魅力です。ゴルフボールやタオルなど消耗品も、気軽に配れる景品として人気があります。予算に合わせて順位賞と特別賞を組み合わせ、参加者全員が何かしら受け取れるように調整すると満足度が上がります。

順位賞と特別賞の考え方

コンペの賞は大きく分けて「順位賞」と「特別賞」の2種類があります。順位賞は優勝から参加賞まで、参加人数に応じて何位まで用意するかを決めます。特別賞にはニアピン賞・ドラコン賞のほか、スコアカードをシャッフルして引き当てる飛び賞もあり、参加者全員にチャンスがあるため盛り上がりやすい人気の賞です。人数に応じて本数を増やすと、パーティがより華やかになります。ブービー賞（ネット下から2位）やブービーメーカー（ネット最下位）など、成績が振るわなかった参加者にも楽しみが用意できる賞もあります。

当日は台本を用意して進行する

当日はスタート時間の逆算から動きます。集合・受付はスタート60〜90分前を目安に、出欠確認とスコアカードの配布、組み合わせ表の掲示を行います。昼食はハーフ終了後にとることが多く、この時間にスコア集計の途中経過を確認し、ニアピン・ドラコンの暫定結果を把握しておきましょう。ホールアウト後は全組のスコアカードを回収し、ネット集計（スコア−ハンディキャップ）をその場で行います。一般的なコンペは早朝のスタートが多いため、集合はスタート時刻から逆算して余裕を持って設定しましょう。スタート直後は「本日はご参加ありがとうございます」の一言を添えて送り出すと、和やかな雰囲気で始められます。

表彰式の進め方

パーティ・表彰式は司会進行の台本に沿って進めるとスムーズです。景品は高い順に渡すのが一般的で、最後に次回コンペの案内をして締めます。台本をあらかじめ書いておくと、景品の受け渡しでばたついても落ち着いて進められます。スコア集計はハーフ終了後に途中経過を出しておくと、全員ホールアウト後の集計が速くなるので、集計担当を1人決めておくのがおすすめです。幹事は司会進行に専念できる体制にしておくと、当日ばたついても落ち着いて進行できます。

トラブルは事前の備えで防げる

小雨は開催が原則ですが、コースがクローズを判断した場合はゴルフ場から連絡が来ます。前日から当日朝にかけて状況を確認し、参加者へすぐ共有できる体制を整えておきましょう。遅刻や欠席が出た場合も、ゴルフ場への連絡窓口を一人に絞っておくと落ち着いて対応できます。参加者同士の関係を考慮して組を作ると当日の雰囲気がよくなるので、申し込み時に希望を聞いておくのもおすすめです。トラブルの多くは事前の確認不足から起きるので、疑問点はその都度ゴルフ場に問い合わせる習慣をつけておくと、当日も落ち着いて対応できます。

よくある失敗

初めての幹事にありがちな失敗は、会費の見積もりを取らずに設定してしまうこと、景品発注が遅れて到着が間に合わないこと、進行台本を用意せず表彰式でばたつくことの3つです。景品は1週間前までに到着を確認し、進行台本は当日までに一度読み合わせておくと安心です。参加者同士の希望を聞かずに組を決めてしまい、当日の雰囲気がぎこちなくなるケースも見られます。どれも準備段階で少し気を配るだけで防げる失敗なので、スケジュールに沿って一つずつ確認していきましょう。

よくある質問

Q. コンペの景品に上限額の目安はありますか？　明確な上限はありませんが、優勝者でも高すぎない範囲を目安にするとバランスが取れます。豪華すぎると会費に影響するため、全体予算から逆算して決めましょう。Q. 雨天の場合、コンペは中止になりますか？　プレーに支障のない小雨であれば開催が原則です。ゴルフ場側がクローズを判断した場合は中止・順延になります。Q. ハンディキャップの決め方がわかりません。　公式ハンディを持たない初心者には「自己申告ハンデ」として目安を聞き、主催者が上限を設けるのが一般的です。Q. 進行が遅れた場合はどうしますか？　表彰式には十分なバッファを持たせておき、集計担当を別に立てておくと時間通りに進みやすくなります。