楽天市場 | ラベルシール専門店おおきに - ワードの差し込み印刷で簡単！宛名ラベルの作り方

「宛名ラベルを自作したいけど、どうやって作ればいいの？」そんな方に向けて、差し込み印刷機能を使った作成手順をわかりやすくご紹介します💻 【使用するソフト】 Microsoft Word（差し込み印刷機能） Microsoft Excel（住所録ファイル）慣れれば簡単なので、ぜひ一度試してみてください☺

1.住所録をExcelで作成する

まずは差し込み印刷で使う「住所録」をExcelで作成します。下記のイメージ画像のように、1行目を「郵便番号」「住所」「宛名」などの項目名（フィールド名）にするのがポイントです☝🏻

2.Wordでレイアウトを設定する

①まずはWordを起動 ②上部メニューから【差し込み文書】タブをクリック ③「差し込み印刷の開始」→【ラベル】を選択 ④「ラベルオプション」ウィンドウが開いたら、ラベルの製造元「nana」を選択し（メーカー名は商品ページに記載しています。ヒサゴの場合はhisagoをお選びください） ⑤製品番号を選ぶ ※一覧にない場合は、【新しいラベル】でサイズを自分で設定することも可能です。 OKを押すと、ラベルのレイアウトが画面に表示されます✨ この時点ではまだ宛名は入っていません。次のステップで差し込みを行います。

3.宛名を差し込んで印刷プレビュー確認

①【差し込み文書】タブの中から「宛先の選択」→【既存のリストを使用】をクリック ②作成した住所録のExcelファイルを選択し、宛名が入っているシートを選択（先頭行をタイトルとして使用するに✅が入っていることを確認）

③差し込みたい位置にカーソルを置き、「差し込みフィールドの挿入」から【郵便番号】【住所1】【住所2】【宛名】など必要な項目を配置します

④【結果のプレビュー】をクリックして内容を確認し ⑤表示に問題なければ、【複数ラベルに反映】をクリックして2枚目以降のラベルにも同様の項目を配置（このボタンを押すと、1枚目の配置内容が自動的に他のラベルにも反映されます）

⑥全体を確認し【文書の印刷】を選択 ※印刷前に内容をすべて確認・編集したい場合は【個々のドキュメントの編集】を選ぶと、1ページずつ確認できます。 ⑦宛名ラベルの完成です✨

★印刷前に確認しておきたいこと★

💡試し印刷を必ず1枚ラベル用紙を使う前に、普通紙で印刷してみましょう。印刷した用紙をラベル台紙の裏に重ね合わせて光に透かすと、位置ズレがないか簡単に確認できます。 💡プリンターの給紙方向と用紙の裏表プリンターの機種によって、「印刷される面」が上だったり下だったりします。普通紙に「→上」「→表」などと手書きして印刷し、どちらの面に・どの方向で印刷されるかを試して確認しておくと安心です。

ラベル選びに迷ったら

「封筒やはがきに使える宛名ラベル特集」のページでは、ラベル選びのポイントを解説しています！ぜひこちら下記の画像をクリックしてご覧ください☺

▶封筒やはがきに使える宛名ラベル特集

宛名ラベルを手作業で1件ずつ入力するのは大変ですが、差し込み印刷を使えば、住所録から自動でラベルを作成することができます。「難しそう…」と思われがちですが、一度手順を覚えてしまえば、次回以降もラクに使える便利な方法です！印刷前の確認を丁寧に行えば、ズレや失敗も防げて、ラベル用紙のムダもなくせます。「たくさん印刷したいけど、手間を減らしたい！」そんなときに、ぜひ活用してみてください✨ ※本ページの内容を含め、Word・Excelの操作方法に関するご質問について、当社ではお答えすることができません。