楽天市場 | 電報屋のエクスメール　楽天市場店 - 【会社からの弔電マナー】社員・取引先に失礼のないお悔やみ電報の書き方と文例集

勤めている会社の社員やそのご家族、または取引先関係者の訃報を受けた際、企業として弔意を表すために「会社名義で弔電」を送ることがあります。訃報や葬儀の知らせは突然届くことが多いため、あらかじめ基本的なマナーや文例を把握しておくと、いざというときに慌てず対応できます。本記事では、会社から弔電を送る際のマナーや実用的な文例について詳しく解説します。

🟣会社から弔電を送るのはどんなとき？

会社から弔電を送るときは、自社の社員やそのご家族、取引先の関係者が亡くなったなどの場合になります。本来であれば通夜や葬儀に参列するのが望ましいですが、やむを得ず参列できない場合には、弔電を通じて弔意を示すのが一般的です。なお、会社には弔電の対応に関する社内規定やマニュアルが設けられていることが多いため、事前に確認してから対応することが重要です。弔電を会社から送る主な3つのケース会社名義で弔電を送る代表的なケースは、以下の3つです：１．自社の社員（従業員）が亡くなった場合会社として葬儀に参列するか、弔電を送ってご遺族へ哀悼の意を伝えます。２．自社社員のご家族が亡くなった場合特に、社員の両親・配偶者・子どもなど近親者の訃報の場合は、会社から弔電を送るケースが多く見られます。３．取引先や関係会社の役員・社員が亡くなった場合ビジネス上の信頼関係を重んじる意味でも、弔電を通じて誠意ある対応を心がけましょう。いずれの場合も、まずは社内の規定や過去の対応事例を確認し、適切な方法で対応することが大切です。 ■弔電はいつ読まれるのか？弔電は、一般的には告別式で読み上げられることが多いです。地域や場合によっては、通夜の席で紹介されることもあります。ただし、近年は「家族葬」などの小規模で執り行う葬儀が増えており、弔電の披露や受け取り自体をご遺族が辞退するケースも増えています。こうした場合は、たとえ社内で弔電を送るルールがあっても、ご遺族の意向を尊重することがマナーです。 ■弔電を送るタイミングはいつが適切？会社からの弔電は、訃報を受け取ったらできるだけ早く手配することが大切です。お届けのタイミングとしては、通夜または葬儀・告別式の数時間前までに届くように手配するのが理想です。弔電は、参列できない場合でも、会社としての誠意やお悔やみの気持ちを伝える手段です。迅速に対応することで、ご遺族への配慮にもつながります。

🟣弔電を送るときに確認するべきポイント

会社から弔電を送る際には、いくつかの確認事項があります。訃報は突然届くことが多いため、慌てずに対応できるよう、事前に必要な情報やマナーを把握しておくことが大切です。なお、会社で電報代を経費計上する場合の勘定項目については下記の記事で解説しています。

▶会社から送る電報の勘定科目は何？送り先で変わる経費精算

１. 通夜・葬儀・告別式の日時や会場の確認弔電は通常、通夜や葬儀・告別式が行われる会場（斎場・葬儀場・自宅など）に送付します。弔電は、告別式で読み上げられるので、その会場の住所・電話番号や式事の日時を確認しておきましょう。なお、火葬のみ行われる斎場では弔電の受け取りが困難な場合があります。そのような場合、会社からの弔電は喪主や遺族の自宅あてにお届けするほうがいいでしょう。２. 故人・喪主の名前と続柄の確認一般的に弔電は喪主宛に送ります。そのため、故人の氏名だけでなく、喪主の氏名と故人との続柄も把握しておく必要があります。弔電の文章中には、喪主から見た故人の続柄に合わせて、以下のような敬称を使用します：　父：ご尊父様　母：ご母堂様　夫：ご主人様　息子：ご令息様　娘：ご令嬢様もし喪主とは面識がなく、喪主以外のご遺族宛に弔電を送りたい場合は、宛名を「〇〇（喪主の氏名）様方 △△（知人の氏名）様」とするとよいでしょう。 3. 故人の宗教・宗派の確認宗教によって、弔電に使用すべき言葉や避けるべき表現が異なります。会社から弔電を送る際は、故人の宗教や宗派を事前に確認しておくと安心です。 ■仏教の場合の注意点・「浮かばれない」「迷う」など、成仏を妨げる印象の言葉は避けましょう。・「冥福」「霊前」などの言葉も、宗派によっては適さない場合があります。 ■キリスト教の場合の注意点・「成仏」「供養」「冥福」などの仏教用語は使用しません。・代わりに「安らかな眠りをお祈りします」などの表現が適しています。

🟣会社から弔電を送る際の注意点・マナー

会社から弔電を送るときは、故人やご遺族に失礼のないよう、いくつか注意すべきポイントがあります。ここでは、弔電を送る際の大切なマナーや注意点をわかりやすく解説します。 ■差出人情報は正確かつ丁寧に記載する会社からの弔電の差出人の情報はしっかりと記しておきましょう。名前だけでなく、会社名・部署名・肩書き住所・連絡先を記しておくと丁寧です。弔電はご遺族からお礼状が届くことも多いため、連絡がスムーズに取れるよう配慮することが大切です。複数名で送る場合は「○○一同」などと記すのが一般的です。 ■弔電で使ってはいけない忌み言葉に注意する弔電では「忌み言葉」と呼ばれる、不吉なイメージを持つ言葉の使用は避けましょう。例えば、同じ言葉を繰り返す「重ね言葉」は不幸が続くとされているため、使わないのがマナーです。例：重ね重ね、くれぐれも、いろいろ、皆々様、また、再びまた、「亡くなる」「亡くなった」と直接的な表現をせず、「ご逝去」などの文面に言い換えるのが適切です。弔電の正しい送り方や宛名の書き方、さらに詳しいマナーについては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

▶【弔電の送り方】宛名の書き方・文例・マナーを解説

🟣会社から社員・親族・取引先への弔電文例

訃報は突然のことが多く、落ち着いて弔電の文面を考えるのは難しいものです。そんな時のために、会社から社員や取引先、ご家族に送る際の弔電の一般的な文例をご紹介します。 ■会社から社員・取引先へ送る弔電の文例社員や取引先に対し、会社名義で弔電を送る場合は、簡潔かつ丁寧な表現が望まれます。以下のような定型文を参考にすると安心です。「ご逝去を悼み、心よりご冥福をお祈り申し上げます。」「ご生前のご厚情に深く感謝するとともに、故人のご功績を偲び、心からご冥福をお祈り申し上げます。」「社長様のご訃報に接し、社員一同、謹んで哀悼の意を表します。ご遺族の皆様ならびに社員ご一同様に、心からお悔やみ申しあげます。」 ■社員や取引先のご家族へ送る弔電の文例社員や取引先のご家族に弔電を送る場合は、故人との関係性に応じた文面を選ぶのが大切です。以下に主な文例を掲載します。「ご尊父様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。」「ご母堂様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。」「ご令嬢様のご逝去の報に接し、心から哀悼の意を表し、謹んでご冥福をお祈り申し上げます。」

▶その他お悔やみの文例についてはこちら

まとめ：会社からの弔電は慌てず迅速に

弔電は突然の訃報に対応することが多いため、どうしたらよいか慌ててしまうことが少なくありません。あらかじめ基本的なマナーや文例を把握しておくことで、いざという時も落ち着いて対応することができます。会社から弔電を送る際は、速やかに弔意を伝えることが大切です。また、多くの会社では社内規定が設けられているため、事前に担当部署へ確認しておくと安心です。「電報屋のエクスメール」では、弔電を最速で翌日午前中に迅速にお届けいたします。弔電の送り方や文面でお悩みの際も、お電話やお問い合わせで丁寧にサポートいたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。

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