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【基礎から学ぶ】コピー用紙の厚さ・質感で印象が変わる！紙の種類別活用ガイド
オフィスで日々大量に印刷される書類の主役といえば、やはり「コピー用紙」ではないでしょうか。多くの方が「コピー用紙なんてどれを使っても同じ」と考えがちですが、実はその認識は少し違います。
世の中には驚くほど多種多様なコピー用紙が存在します。用途に応じてこれらを賢く使い分けることで、単なるコスト削減に留まらず、顧客への印象を劇的に向上させるような資料作成にもつながります。
ビジネスの現場で役立つコピー用紙の具体的な種類や、目的別におすすめの選び方を詳しくご紹介します。これを読めばあなたの会社の資料がワンランク上の仕上がりになり、ビジネスの成功を後押ししてくれるでしょう。
💡「非加工紙」と「加工紙」
コピー用紙は、大まかに「非加工紙」と「加工紙」の二つのカテゴリーに分類することができます。
まず「非加工紙」とはその名の通り、紙の表面に特別なコーティングや加工が施されていない、ごく一般的な印刷用紙を指します。このタイプの用紙は、レーザープリンターとインクジェットプリンターのどちらでも使用可能な汎用性の高さが特徴です。主に文字が中心となる企画書や報告書、契約書などのビジネス文書の印刷に最適です。
一方「加工紙」は、表面に光沢を持たせるなど特殊なコーティングが施された印刷用紙です。この加工により、写真やグラフ、イラストといった視覚的な要素を鮮やかに表現することができます。
しかし、この加工紙はレーザープリンター用、インクジェットプリンター用と、それぞれのプリンターの特性に合わせて用途が分かれている場合がほとんどです。
特に注意が必要なのは、レーザープリンターにインクジェットプリンター用の用紙を使用することです。レーザープリンターの熱によって加工部分が溶けてしまい、プリンターの故障につながるリスクがあるため、必ずプリンターの機種に合った用紙を選ぶようにしてください。
適切な用紙を選ぶことは、印刷物の品質を高めるだけでなく、プリンターの寿命を延ばすことにもつながります。
💡非加工紙は3タイプ
非加工紙には、主に以下の3つのタイプがあります。それぞれの特徴を理解することで、用途に最適なコピー用紙選びが可能になります。
1. 普通紙（PPC用紙）
一般的に「コピー用紙」と聞いて多くの方が思い浮かべるのが、この普通紙ではないでしょうか。オフィスや家庭、コンビニエンスストアなどで最も広く使用されている印刷用紙です。コストを抑えることができるため、大量の資料や内部文書の印刷に非常に適しています。「PPC用紙」とも呼ばれ、ビジネス文書の印刷に欠かせません。
2. 上質紙
上質紙は、パルプを100%使用して作られた、質の高いコピー用紙です。普通紙に比べて表面が滑らかで、インクがにじみにくいため、写真やイラストもくっきりとキレイに印刷できます。また、手書きでメモを追記する際も、マーカーの裏写りが少なく、見やすい資料になります。少しでも資料の品質を高めたい場合に最適な選択肢です。
3. 再生紙
再生紙は、新聞や雑誌などの古紙を再利用して製造されたエコな用紙です。普通紙や上質紙に比べて白色度がやや低く、表面にざらつきがあるのが特徴です。近年、SDGsへの取り組みが企業価値を高める重要な要素となっており、環境に配慮した再生紙を積極的に使用する企業が増えています。企業のCSR活動の一環として活用するのも良いでしょう。
💡加工紙も3タイプ
加工紙にも以下の3つの種類があり、それぞれ異なる印刷表現が可能です。目的に合わせて使い分けることで、より効果的な販促物や社内資料を作成できます。
1. 光沢紙（グロス紙）
光沢紙は、表面に強いツヤがあり、手触りがつるつるした用紙です。名前の通り、写真やイラストを鮮やかに表現するのに適しており、パンフレットや製品カタログの印刷によく使われます。熱に弱いため、これまではインクジェットプリンターでの使用が一般的でしたが、近年ではレーザープリンターの光沢紙も登場し、用途が広がっています。
2. コート紙
コート紙は、紙の表面を特殊なコーティング剤で覆って加工した用紙です。こちらも光沢があり、つるつるとした質感が特徴ですが、光沢紙よりもインクの定着が良く、より鮮明なカラー印刷が可能です。会社案内やDM（ダイレクトメール）など、視覚的な訴求力を高めたいビジネス文書におすすめです。
3. マット紙
マット紙は、表面につや消し処理が施されており、光沢がなく落ち着いた印象の用紙です。光の反射が少ないため、文字が読みやすく、写真やグラフなどの画像も美しく表現できます。企画書や提案書など、文字と画像のバランスが重要なビジネス資料に最適です。
💡サイズや厚さもコピー紙選びのポイント
コピー用紙のサイズ規格は、主に「A判」と「B判」の2種類に大別されます。
A判は、元々ドイツで考案された国際的な規格であり、現在では世界中で最も広く使われている用紙サイズです。ビジネス文書や企画書などで頻繁に使われるA4サイズも、このA判の規格に含まれます。
一方、B判は、日本独自の歴史を持つサイズ規格です。江戸時代に幕府の公用紙として使われていた「美濃紙」のサイズがもとになっており、昔から日本の生活や文化に深く根付いています。B4サイズやB5サイズといった用紙は、公的な書類や新聞、書籍などに今でも多く使われています。
これらの用紙サイズ規格を理解することで、目的に合わせた最適な印刷用紙をスムーズに選ぶことが可能になります。
【A判】
●A0(841mm×1189mm)：学習用などのポスター、CADの図面
●A1(594×841mm)：一般的なポスター
●A2(420×594mm)：ポスター、カレンダー
●A3(297×420mm)：レストランのメニュー、建物の設計図
●A4(210×297mm)：一般的なコピー用紙、チラシ
●A5(148×210mm)：納品書、発注書
【B判】
●B0(1030mm×1456mm)：駅構内などのポスター
●B1(728mm×1030mm)：地図などのポスター
●B2(515mm×728mm)：郵便局などのポスター、カレンダー
●B3(364mm×515mm)：電車やバスの中にある広告
●B4(257mm×364mm)：新聞折り込みチラシ、商品カタログ
●B5(182mm×257mm)：チラシ、フライヤー
紙の厚さは、「斤量（きんりょう）」や「坪量（つぼりょう）」という単位で表現されます。
斤量：紙を1000枚重ねた時の重さで、単位は「kg」で表示されます。印刷業界でよく使われる専門的な単位です。
坪量：紙1平方メートルあたりの重さで、「g/㎡」（グラム平米）で表されます。こちらはより一般的な単位で、ビジネス文書や名刺など、さまざまな印刷物の厚さを示すのに用いられます。
以下に、主な紙の厚さと、それに適した用途の目安をまとめました。仕事用の印刷用紙を選ぶ際の参考にしてみてください。
📝まとめ
オフィスや家庭で何気なく使っているコピー用紙ですが、今回ご紹介したようにその種類や選び方は実に奥深いものです。
「たかが紙、されど紙」。
ほんの少し印刷用紙にこだわるだけで、社内資料の視認性が向上したり、クライアントに提出する提案書の説得力が増したりと、様々なビジネス上のメリットが生まれます。
この機会にぜひ一度、普段お使いのコピー用紙を見直してみてはいかがでしょうか。目的に最適な上質な紙を選ぶことが、あなたのビジネスをさらに一歩前進させるきっかけになるはずです。
当店ではお客様のご要望に応じた最適な印刷用紙をご提案いたします。些細な事でも構いませんので、お気軽にご相談くださいね。
資料作りにおすすめの紙
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52026/10/06
購入者
すごく透明なシートで早速使ってみましたが、期待以上に、とても綺麗な印刷ができました。
注文日：2026/10/03
52026/09/26
購入者
綺麗な状態で届きました！とっておきの時に使おうと楽しみにしています。
注文日：2026/09/22
ショップからのコメント
2026/09/30
この度はご利用いただきありがとうございます。
綺麗な状態でお届けできたとのことで、安心いたしました。
また、とっておきの機会にお使いいただけるとのお言葉、大変うれしく思います。
パールホワイトラベルならではの上品な輝きが、特別な場面のお役に立てましたら幸いです。
またのご利用を心よりお待ちしております。
52026/09/17
anan meimei
女性
50代
とてもいいです
ショップカードに利用しています。
今回リピートです。
とてもキレイに仕上がるので、気に入ってます。
仕事関係へ｜ビジネス｜リピート
注文日：2026/09/14
ショップからのコメント
2026/09/18
このたびはリピートでのご利用、誠にありがとうございます。
仕上がりにもご満足いただけて大変うれしく思います。
両面マット紙のきれいな印刷品質をお気に召していただけて何よりです。
今後もご期待に添える紙をご提供できるよう努めてまいります。
またのご利用を心よりお待ちしております。
更新日：10/06（09/29〜10/05集計）